Mängelliste Vorlage für die Wohnung – kostenlos online erstellen

Kostenlose Mängelliste Vorlage für Mieter in der Schweiz

Du hast nach dem Einzug Kratzer, beschädigte Einrichtungen oder andere Mängel entdeckt und möchtest diese sauber festhalten?

Eine Mängelliste hilft dir dabei, jeden festgestellten Punkt strukturiert zu dokumentieren.

Du kannst dafür eine klassische Word- oder PDF-Vorlage verwenden. Noch einfacher ist es, deine Mängelliste direkt online zu erstellen.

Mit NewRent erfasst du:

• deine Wohnung
• die betroffenen Räume
• jeden einzelnen Mangel
• eine kurze Beschreibung
• Fotos
• ob du den Mangel nur dokumentieren oder eine Behebung wünschen möchtest

Anschliessend erstellt NewRent automatisch eine übersichtliche PDF-Mängelliste.

Wenn die E-Mail-Adresse deiner Verwaltung in NewRent hinterlegt ist, kannst du das fertige Dokument direkt über NewRent versenden.

Mängel entdeckt? Erstelle deine Mängelliste kostenlos mit NewRent und erhalte automatisch ein fertiges PDF.

Mängelliste Vorlage – Beispiel

Eine einfache Mängelliste kann beispielsweise so aussehen:

Zusätzlich solltest du nach Möglichkeit Fotos zu den einzelnen Punkten hinzufügen.

So ist später nicht nur beschrieben, was du festgestellt hast, sondern auch sichtbar, wie der Mangel zum Zeitpunkt deiner Dokumentation aussah.

Leere Mängelliste Vorlage zum Kopieren

Wenn du deine Mängelliste selbst erstellen möchtest, kannst du folgende Struktur verwenden:

Zusätzlich solltest du oben im Dokument folgende Angaben festhalten:

• Name des Mieters
• Adresse der Mietwohnung
• Einzugsdatum
• Datum der Schlüsselübergabe, falls bekannt
• Name der Verwaltung oder Vermieterschaft
• Erstellungsdatum der Mängelliste

Bei mehreren Mängeln ist es sinnvoll, die Liste nach Räumen zu strukturieren.

Was gehört in eine Mängelliste?

Eine gute Mängelliste sollte so konkret sein, dass eine andere Person den beschriebenen Schaden eindeutig zuordnen kann.

Statt:

„Boden kaputt“

ist beispielsweise besser:

„Im Schlafzimmer befindet sich rechts neben der Balkontür ein ungefähr 12 cm langer Kratzer im Parkett.“

Du solltest möglichst festhalten:

Raum

Zum Beispiel:

Küche, Badezimmer, Wohnzimmer oder Schlafzimmer.

Betroffener Bereich

Zum Beispiel:

Arbeitsplatte, Wand, Boden, Fenster oder Lavabo.

Beschreibung

Beschreibe möglichst sachlich, was du siehst oder was nicht funktioniert.

Datum

Wenn möglich, notiere, wann du den Mangel entdeckt hast.

Foto

Ergänze bei sichtbaren Mängeln ein oder mehrere Fotos.

Nur dokumentieren oder Behebung gewünscht

Nicht jeder kleine Mangel muss zwingend repariert werden.

Ein Kratzer kann beispielsweise lediglich dokumentiert werden.

Bei einem Fenster, das sich nicht schliessen lässt, möchtest du hingegen wahrscheinlich eine Behebung durch die Verwaltung.

Warum eine Mängelliste beim Einzug wichtig ist

Bei einer Wohnungsübergabe wird in kurzer Zeit die gesamte Wohnung kontrolliert.

Dabei können kleinere Schäden leicht übersehen werden.

Manche Probleme werden sogar erst sichtbar, wenn du einige Tage in der Wohnung lebst.

Zum Beispiel:

• ein Rollladen funktioniert nicht richtig
• der Kühlschrank kühlt nicht
• ein Fenster schliesst nicht vollständig
• eine Steckdose funktioniert nicht
• unter bestimmten Lichtverhältnissen werden Kratzer sichtbar

Deshalb kann es sinnvoll sein, die Wohnung in den ersten Tagen nach dem Einzug nochmals in Ruhe zu kontrollieren.

Bereits vorhandene Schäden solltest du möglichst genau dokumentieren und deiner Verwaltung mitteilen.

Was sagt das Schweizer Mietrecht?

Nach Art. 256 des Schweizerischen Obligationenrechts muss die Vermieterschaft die Mietsache grundsätzlich in einem Zustand übergeben und erhalten, der für den vereinbarten Gebrauch geeignet ist.

Das bedeutet allerdings nicht, dass jede kleine Gebrauchsspur automatisch repariert werden muss.

Für neue Mieter ist zunächst vor allem wichtig, den Zustand der Wohnung nachvollziehbar festzuhalten.

Der Mieterinnen- und Mieterverband empfiehlt bei nach dem Einzug festgestellten Mängeln eine möglichst genaue Dokumentation und eine zeitnahe Mitteilung an die Vermieterschaft.

Prüfe zusätzlich deinen Mietvertrag und die Unterlagen zur Wohnungsübergabe. Dort kann eine konkrete Frist für die Meldung nachträglich entdeckter Mängel festgelegt sein.

Hinweis: NewRent hilft dir bei der Dokumentation und Übermittlung deiner Mängel. NewRent bietet keine individuelle Rechtsberatung.

Mängelliste als PDF oder Word?

Klassische Mängellisten werden häufig als:

• Word-Datei
• Excel-Tabelle
• ausfüllbares PDF
• handschriftliches Formular

verwendet.

Das funktioniert, bedeutet aber häufig zusätzliche Arbeit.

Du musst die Datei herunterladen, die einzelnen Bereiche ausfüllen, Fotos separat einfügen, daraus möglicherweise ein PDF erstellen und anschliessend selbst eine E-Mail an die Verwaltung verfassen.

NewRent übernimmt diese Schritte automatisch.

Du erfasst deine Mängel direkt im Browser und erhältst daraus eine fertige PDF-Mängelliste.

So funktioniert die NewRent Mängelliste

1. Wohnungsdaten eingeben

Du gibst deine Kontaktdaten sowie die Adresse deiner Mietwohnung ein.

2. Verwaltung auswählen

Suche deine Verwaltung in NewRent.

Bei bekannten Verwaltungen wählt NewRent anhand deiner Wohnungsadresse automatisch die passende hinterlegte Kontaktadresse aus.

3. Räume anlegen

Füge beispielsweise folgende Räume hinzu:

Küche, Badezimmer, Wohnzimmer, Schlafzimmer, Balkon oder Keller.

4. Mängel dokumentieren

Für jeden Mangel kannst du:

• eine Kategorie auswählen
• eine Beschreibung schreiben
• Fotos hinzufügen
• das Entdeckungsdatum festhalten
• zwischen „Nur dokumentieren“ und „Behebung gewünscht“ wählen

5. PDF erstellen

NewRent ordnet deine Angaben automatisch nach Räumen und erstellt daraus eine professionelle Mängelliste als PDF.

6. Direkt an die Verwaltung senden

Du überprüfst Empfänger, Betreff und Nachricht.

Nach einer kurzen Bestätigung deiner eigenen E-Mail-Adresse sendet NewRent die Mängelliste inklusive PDF direkt an die Verwaltung.

Du musst keine Datei herunterladen oder manuell an eine E-Mail anhängen.

Beispiel für eine detaillierte Mängelbeschreibung

Zu ungenau

„Kratzer Küche“

Besser

„Auf der Küchenarbeitsplatte befindet sich links neben dem Kochfeld ein ungefähr 8 cm langer Kratzer.“

Zu ungenau

„Fenster kaputt“

Besser

„Das rechte Fenster im Schlafzimmer lässt sich nicht vollständig schliessen.“

Beschreibe nur, was du tatsächlich feststellen kannst.

Du musst keine technische Ursache nennen.

Wenn du nicht weisst, warum ein Fenster nicht schliesst, solltest du nicht behaupten, dass beispielsweise das Scharnier oder der Rahmen defekt ist.

Fotos zur Mängelliste hinzufügen

Bei sichtbaren Schäden sind Fotos besonders hilfreich.

Idealerweise erstellst du zwei Arten von Bildern.

Übersichtsfoto

Zeige den Mangel zusammen mit seiner Umgebung.

Dadurch ist erkennbar, wo in der Wohnung sich die beschädigte Stelle befindet.

Detailfoto

Fotografiere anschliessend die beschädigte Stelle aus der Nähe.

Bei einem Kratzer im Boden könntest du beispielsweise zuerst einen grösseren Bereich des Zimmers und danach den Kratzer selbst fotografieren.

Achte auf:

• ausreichend Licht
• scharfe Bilder
• möglichst wenig persönliche Gegenstände
• keine unnötig abgebildeten Personen

Mängelliste nach der Wohnungsübergabe

Du kannst auch nach einer bereits erfolgten Wohnungsübergabe zusätzliche Mängel feststellen.

Das ist nicht ungewöhnlich.

Manche Schäden sind bei der Übergabe schwer zu erkennen oder zeigen sich erst während der Benutzung der Wohnung.

Beispiele sind:

• Haushaltsgeräte
• Heizung
• Rollläden
• Fenster
• Wasseranschlüsse
• Elektroinstallationen

Wenn du einen zusätzlichen Mangel entdeckst, solltest du ihn möglichst zeitnah dokumentieren und melden.

Mängelliste nur dokumentieren oder Reparatur verlangen?

Es gibt einen wichtigen Unterschied zwischen:

Mangel dokumentieren

Du möchtest lediglich festhalten, dass der Schaden bereits vorhanden war.

Beispiel:

Ein kleiner Kratzer im Parkett stört dich nicht, soll aber dokumentiert sein.

Behebung wünschen

Der Mangel beeinträchtigt die Nutzung der Wohnung und soll von der Verwaltung geprüft werden.

Beispiel:

Der Kühlschrank funktioniert nicht.

NewRent lässt dich diese Entscheidung für jeden einzelnen Mangel treffen.

Dadurch erkennt die Verwaltung sofort, welche Punkte lediglich dokumentiert werden und bei welchen Punkten du eine Reaktion erwartest.

Mängelliste an die Verwaltung senden

Eine strukturierte Meldung ist übersichtlicher als einzelne Fotos über WhatsApp oder mehrere unzusammenhängende E-Mails.

Eine einfache Nachricht kann beispielsweise lauten:

Guten Tag

nach meinem Einzug in die Wohnung habe ich weitere Mängel festgestellt und dokumentiert.

Im Anhang finden Sie meine Mängelliste mit den entsprechenden Beschreibungen und Fotos.

Bei den entsprechend gekennzeichneten Punkten bitte ich um Prüfung beziehungsweise Behebung.

Freundliche Grüsse

[Name]

NewRent erstellt diesen Text automatisch und hängt die erzeugte Mängelliste direkt als PDF an.

Welche Mängel sollte ich dokumentieren?

Grundsätzlich kannst du alles aufnehmen, was beim Einzug bereits beschädigt ist oder nicht wie erwartet funktioniert.

Typische Beispiele:

Boden

• Kratzer
• Dellen
• Flecken
• beschädigte Platten

Wände und Decken

• Flecken
• Löcher
• Risse
• Abplatzungen

Küche

• beschädigte Arbeitsplatte
• defekte Geräte
• beschädigte Fronten
• lockere Griffe

Badezimmer

• beschädigtes Lavabo
• beschädigte Badewanne
• undichte Armaturen
• beschädigte Fliesen

Türen und Fenster

• Kratzer
• beschädigte Zargen
• defekte Griffe
• Fenster schliesst nicht richtig

Elektro

• Steckdose funktioniert nicht
• Lichtschalter funktioniert nicht

Auch kleine bereits vorhandene Schäden können sinnvoll dokumentiert werden.

Mängelliste und Übergabeprotokoll – was ist der Unterschied?

Das Übergabeprotokoll wird normalerweise bei der Wohnungsübergabe erstellt und dokumentiert den Zustand der Wohnung zu diesem Zeitpunkt.

Eine zusätzliche Mängelliste kann sinnvoll sein, wenn du nach dem Einzug weitere Schäden entdeckst, die im ursprünglichen Protokoll nicht aufgeführt wurden.

Die beiden Dokumente erfüllen also einen ähnlichen Zweck, können aber zu unterschiedlichen Zeitpunkten entstehen.

Häufige Fehler bei einer Mängelliste

Nur Fotos sammeln

Fotos ohne Beschreibung sind später schwieriger einzuordnen.

Ergänze deshalb immer eine kurze Erklärung.

Zu allgemein schreiben

„Bad beschädigt“ sagt wenig aus.

Beschreibe den konkreten Gegenstand und die Stelle.

Den Raum nicht nennen

Bei mehreren ähnlichen Schäden muss klar sein, wo sich der jeweilige Mangel befindet.

Zu lange warten

Dokumentiere neu entdeckte Schäden möglichst zeitnah.

Dateien über verschiedene Apps verteilen

Fotos in der Galerie, Notizen auf dem Handy und eine separate E-Mail führen schnell zu Chaos.

Eine zentrale Mängelliste ist übersichtlicher.

Mängelliste kostenlos online erstellen

Mit NewRent kannst du deine Mängelliste kostenlos direkt online erstellen.

Du brauchst:

• kein Benutzerkonto
• keine Word-Datei
• keine Excel-Tabelle
• keine separate PDF-App

Du erfasst deine Mängel, fügst Fotos hinzu und NewRent erstellt daraus automatisch dein Dokument.

Anschliessend kannst du die Mängelliste herunterladen oder direkt an deine Verwaltung senden.

Mängel dokumentieren statt Vorlagen ausfüllen.

Erstelle jetzt kostenlos deine Mängelliste mit NewRent.